Chargé(e) d’instances H/F

Missions

Au sein de notre Secrétariat des Instances, vous soutenez le manager en réalisant des travaux en lien avec le fonctionnement des Instances du Groupe.

Vos principales missions seront les suivantes:

  • Vous préparez les réunions d’instances et assurez l’accompagnement de la Direction du Cabinet (préparation d’ordres du jour, constitution des dossiers, convocations, déroulé des réunions, logistique).
  • Vous participez aux réunions d’instances (Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Commissions…), rédigez les procès-verbaux et des rapports intermédiaires.
  • Vous contribuez à la préparation des Assemblées Générales du Groupe en participant notamment à l’élaboration et à la rédaction des rapports annuels des Institutions et des diaporamas projetés et en assurant la logistique liée à ces réunions.
  • Vous préparez des notes et des délibérations pour présentation en Instances.
  • Vous préparez les formalités juridiques en collaboration avec le département juridique.
  • Vous suivez le budget du service et la gestion des remboursements de frais.
  • Le cas échéant, vous contribuez aux projets liés au fonctionnement des Instances.

Profil

De formation juridique, littéraire ou sciences politiques, vous avez 5 ans d’expérience minimum au sein d’une Direction Générale, d’un service instances ou d’un service juridique.

Vous avez de fortes capacités rédactionnelles (aisance à l’écrit, maîtrise des règles orthographiques et grammaticales), l’esprit de synthèse et une bonne aisance relationnelle.

Vous avez des qualités d’organisation, de rigueur, d’autonomie et vous savez gérez les priorités.

Enfin, vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).

La connaissance de la protection sociale et du fonctionnement des Institutions serait un plus.

Offre
Chargé(e) d’instances H/F
Type de contrat
CDI
Lieu
La Défense